Cabinas de reuniones para viajeros de negocio: así funcionan

Napbox

Esta empresa, en colaboración con la compañía ByHours, ha abierto una cabina para reuniones en las oficinas de Barcelona Tech City, donde trabajan un millar de profesionales.

"Esta sala de reuniones permite que los coworkers puedan disponer de un espacio donde tener reuniones de dos o tres personas, llamadas o videoconferencias en un ambiente totalmente equipado por periodos de 15, 30, 45 ó 60 minutos", explica la empresa.

La cabina para reuniones que se ha estrenado en el centro de oficinas Barcelona Tech City

Napbox se presenta como una "startup española dedicada al diseño y la comercialización de cabinas inteligentes para el descanso en aeropuertos".

“Muchas startups cuentan con oficinas propias pero en entornos de trabajo cada vez más abiertos es importante disponer de espacios privados donde realizar reuniones, videoconferencias y llamadas de manera privada", explican los responsables de la empresa.

La cabina de NapBox se puede reservar a través de una app, que genera un código QR, o bien usando la pantalla táctil

La reserva de la sala se puede hacer anticipadamente desde la app de Napbox, eligiendo fecha, hora, tiempo de uso de la cabina (15, 30, 45 minutos ó 1 hora) y ubicación (en este caso Tech City). A continuación, se genera un código QR que permite acceder a la sala.

La reserva "in situ" también es posible desde la pantalla táctil en la puerta de la cabina siguiendo los mismos pasos que en la reserva vía app.

De momento, esta cabina de reuniones se encuentra disponible gratuitamente para los profesionales que trabajan en el Barcelona Tech City.

Este primer proyecto de Napbox, junto con Byhours y Barcelona Tech City "podría además tener réplica muy pronto en otras localizaciones o empresas, o en otros ámbitos, aeropuertos y estaciones de tren, entre otros".

La cabina para reuniones desarrollada por Meetingcabs, que se ha estrenado en el aeropuerto de Munich

Aeropuertos

De hecho, el aeropuerto de Munich también acaba de estrenar sus propias cabinas de reuniones, en la terminal 2 (puerta 06, nivel 4, en el área que se encuentra tras el control de seguridad).

Estas cabinas se dirigen a los pasajeros que necesitan un lugar tranquilo para reuniones o llamadas telefónicas, y que pueden reservar inmediatamente, usando la tarjeta de crédito.

La cabina ocupa 8 metros cuadrados, está insonorizada, puede albergar a cuatro personas alrededor de una mesa, dispone de enchufes, acceso a internet y cortinas para mayor privacidad.

Espacio interior de la "MeetingCab", en el aeropuerto de Munich.

Usar esta cabina cuesta 15 euros los primeros 30 minutos, y 5 euros por cada media hora adicional. El pago se realiza directamente en la cabina.

La MeetingCab facilita al usuario entrar y salir cuantas veces quiera, si por ejemplo debe ir al baño, mediante un código

Si por ejemplo el usuario quiere ir al baño, puede salir de la cabina y volver a entrar usando un código personal que haya elegido. Con este código, se puede salir y entrar tantas veces como se quiera durante el período reservado.

Según explica la empresa, cada vez que ha finalizado el período de reserva de un cliente, una persona se encarga de limpiar la cabina y dejarla lista para el siguiente usuario.

El proyecto, en fase piloto durante este primer año, ha sido desarrollado por la empresa que también ha creado las "NapCabs", minicabinas para echar siestas y descansar en los aeropuertos.