Madrid lanza una plataforma para mejorar la sostenibilidad de los eventos

Madrid Convention Bureau facilitará el acceso temporal y gratuito a los organizadores o entidades responsables de la gestión de un congreso o reunión profesional a la nueva herramienta, disponible en español e inglés. El evento debe estar previamente confirmado y se le exigirá una estancia mínima de una noche.

Tras introducir una serie de datos relacionados con el encuentro -alojamiento, sedes seleccionadas, transportes, tipología de montajes, catering y otros servicios-, la plataforma emitirá tres informes personalizados con una serie de recomendaciones que les ayuden a corregir, si es necesario, determinados aspectos en la fase de planificación del encuentro, ya que el objetivo es minimizar el impacto ambiental y social de cada evento.

En dichos documentos encontrarán, entre otras cuestiones, una enumeración de los ODS que se verán afectados por el evento e identificarán aquellos sobre los que se puede actuar, según ha explicado David Noack, director del MCB.

Como ejemplo, entre los objetivos de la ONU se encuentran la mejora del empleo y la educación inclusiva, y en esta línea, entre las recomendaciones, se sugerirán una serie de organizaciones que trabajan con colectivos en situación de exclusión social a los que han formado para atender las necesidades de los organizadores de congresos.

Los eventos se enfrentan al reto de ser más sostenibles.

Es decir, la plataforma PLUS facilita el contacto entre organizadores y agentes locales (ONG, asociaciones, fundaciones...) para el desarrollo de acciones de impacto positivo, que tengan un beneficio duradero en el tiempo para la sociedad.

En todo caso, David Noack aclara que las recomendaciones no son una imposición, "lo que hacemos es facilitar una herramienta para quien quiera hacer reuniones más sostenibles".

Además, en el ámbito del legado, cuenta con una sección específica que conecta al organizador con los responsables de diversos organismos con sede en Madrid, que proponen acciones a llevar a cabo en la ciudad para crear ese proyecto de legado.

Una vez finalizada la reunión, la citada herramienta también puede generar un informe sobre el cálculo de las emisiones de CO2 producidas. Se podrá así tener una estimación de cuánta energía se ha consumido para calentar -o enfriar si es verano- e iluminar el espacio donde se celebra un encuentro; o el consumo de combustible realizado por los servicios de transporte, entre otras

De este modo, en una segunda fase, incluirá propuestas de compensación locales que pueden llevarse a cabo dentro de la ciudad de Madrid.

Según explican desde el MCB, esta herramienta es un complemento de Guía MICE de Sostenibilidad, elaborada por dicha entidad en 2020 con información práctica en esta misma línea de sostenibilidad, legado e impacto positivo.