El 81% de los eventos del 2022 tendrá algún componente presencial

Según el Pronóstico Global de Reuniones y Eventos de 2022, informe anual elaborado por American Express Meetings & Events, el año próximo aumentarán las reuniones y eventos en persona y otro indicador de crecimiento es que el 64% de los profesionales del sector tendrán un aumento en el presupuesto, en sintonía con lo señalado por WTTC en El gasto en viajes de negocios rondará el 66% prepandemia en 2022

El informe fue elaborado a partir de una encuesta a 500 profesionales del sector, quienes coinciden en que en estos momentos se sienten “más seguros y mejor preparados” para planificar reuniones y eventos de alta calidad. Gracias a las lecciones aprendidas durante la pandemia, aspiran a “mejorar el valor, la eficacia y la sostenibilidad de los eventos futuros”.

"De cara al 2022, esperamos que el optimismo, el ingenio y la innovación que hemos visto en el sector durante los últimos dos años conduzcan a una nueva era de estrategias de M&E responsables, innovadoras y reflexivas", señala Gerardo Tejado

Eventos híbridos y sostenibles

El informe remarca que “el valor de las reuniones internas es cada vez más reconocido por las organizaciones”, y por eso se prevé que las reuniones internas y de capacitación experimenten el mayor crecimiento en 2022. Aunque la presencialidad será mayor, “los formatos virtuales e híbridos seguirán desempeñando un papel clave”, según los encuestados globales, ya la virtualidad ayuda a un alcance de público más amplio.

Otro cambio que se espera dentro del sector, es un mayor compromiso con la sostenibilidad, ya que la pandemia ha cambiado algunos hábitos y ha hecho que los clientes estén más comprometidos con el cuidado del medioambiente.

El 83% de los encuestados dijo que sus organizaciones tienen en cuenta la sostenibilidad al planificar reuniones y eventos. Las prácticas de sostenibilidad más citadas fueron minimizar el uso de papel y aplicar medidas de ahorro de energía y reducción de desechos para sus reuniones de 2022

¿Qué se espera por regiones?

Los más optimistas en cuanto a la recuperación de los eventos y las reuniones en 2022 son los profesionales de América del Norte. Según el informe la región “fue líder en la reanudación de reuniones y eventos en persona” y el 31% ya lo hizo en junio / julio de este año y en ese momento ya el 54% contaban con eventos programados para 2022.

En el caso de Europa, los profesionales son “cautelosamente optimistas” para el año próximo y “se espera que el 48% de los eventos europeos en 2022 sean solo presenciales, la segunda región más alta después de América del Norte”. Y aunque los encuestados predicen una recuperación más lenta que en otras regiones, “el 86% confía en que el número de asistentes en persona volverá a los niveles anteriores a la pandemia en cinco años”.

De acuerdo a los datos de la plataforma de American Express Meetings & Events, en estos momentos los centros urbanos de Europa con mayor demanda para el segmento son Atenas, Paris, Madrid, Barcelona y Londres

En cuanto a Centro y Sudamérica, son quienes tienen el mayor optimismo respecto a la industria en 2022, aunque la proyección de la región para los eventos 100% presenciales es más baja que en otras, un 76%. Sin embargo, ocho de cada diez (81%) espera que el número de asistentes en persona regrese a los niveles prepandémicos en uno o dos años.

Y en Asia-Pacífico también son positivos de cara al 2022 y el 58% cree que sus opciones profesionales van de buenas a excelentes, además esperan que el 81% de los eventos del próximo año incluyan un componente en persona. En cuanto a la recuperación del número de asistentes prepandemia, el 62% confía en volver a las cifras en uno o dos años.