Las agencias de eventos no acudirán a concursos de más de 5 participantes

Hasta el momento, es habitual que las agencias organizadoras de eventos se encuentren con convocatorias de entre 10 y 15 integrantes en un sector cuyo valor principal se centra en la conceptualización creativa de un evento y en su planificación posterior.

Los socios de AEVEA, integrada por 64 agencias distribuidas por toda la geografía española, se han comprometido a no presentarse a concursos donde se convoque a más de cinco participantes. Además, ofrecerán una serie de recomendaciones al cliente, como la de preparar briefings claros y rigurosos, transparencia a la hora de conocer quiénes serán los competidores e información de la horquilla presupuestaria con el fin de preparar la mejor propuesta adaptada a cada realidad.

La asociación reclama también que se acabe con las subastas en los concursos, que éstos sean remunerados, el establecimiento de una política de pagos sostenible para ambas partes y tiempos razonables para la presentación de proyectos

“Estas demandas, legítimas y ya reivindicadas hace tiempo, deberían ser una llamada hacia la responsabilidad y seriedad de las marcas e instituciones, con el objetivo de crear un marco de trabajo razonable que nos permita a todos seguir avanzando en la senda correcta”, afirma César González.

César González, presidente de AEVEA.

Esta asociación inició hace dos años una línea de trabajo destinada a impulsar iniciativas que refuercen esta industria, "con el objetivo de continuar siendo un actor relevante como generador de empleo, rentable y sostenible para nuestro país y la sociedad en general”, agrega.

Además, en 2018 elaboró una Guía de Buenas Prácticas en la que se recogen todos los aspectos que resultan esenciales en el procedimiento de contratación de una agencia de eventos.

Este manual -que cuenta con la colaboración de la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos (AERCE), y varios event managers a título individual-, define todo el proceso para establecer una relación transparente y justa entre las agencias de eventos y sus clientes.

Entre otros contenidos, recoge todo lo relativo a la convocatoria de concursos, desde el inicio del proceso y el contrato hasta las bases en las que debe sustentarse dicha relación entre cliente y agencia. Asimismo, plantea todos los aspectos que la entidad convocante debe tener en cuenta para elegir al socio más adecuado y que el proceso sea lo más eficiente posible.

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