Guía para sobrevivir en eventos profesionales siendo introvertido

"El otro día leyendo un artículo en The Economist, titulado “Networking for introverts, a how-to guide”, me hizo reflexionar sobre la infinidad de eventos a los que acudo cada año y lo difícil que debe ser para aquellas personas que tienen que acudir tanto a este estilo de encuentros en mi sector, el turístico, como en cualquier otro. Debe ser una auténtica tortura para aquellos cuya naturaleza no es ser extrovertidos, simpáticos o habladores, pero que tienen que participar porque son exigencias “del guion” o inherentes a su cargo.

Esa presión puede incrementarse si, además, tienes que desplazarte a otro continente, con el gasto que supone acudir a un evento como el Skift Conference Forum en Nueva York, la WTM en Londres, Phocuswright en Arizona, la ITB en Berlín, o el WiT en Singapur, y no sentir que le sacas el máximo partido.

Antonia Aguiló acumula una gran experiencia en el sector de las comunicaciones y el turismo, actualmente trabaja como account director para Belvera Partners. Fuente: Linkedin / Hosteltur

A pesar de dedicarme a la comunicación y a las relaciones públicas, no me considero la persona más extrovertida del mundo. Yo misma me he enfrentado al reto de navegar en eventos masivos llenos de desconocidos pero que eran potenciales clientes, colaboradores o periodistas a los que me interesaba conocer, en cualquier país del mundo. A lo largo de los años, he aprendido que no es necesario ser la persona más habladora ni simpática de la sala para construir conexiones valiosas y aprovechar al máximo una feria de este calibre, incluso con el handicap de manejarte en un idioma que no es el tuyo. También ese carácter observador que me define, me ha llevado a darme cuento cómo había muchas otras personas, de lejos más introvertidas que yo, que acudían solas a este tipo de eventos, que se refugiaban revisando el teléfono, el portátil o fingían estar interesados en los folletos de un estand para evitar conversaciones incómodas.

La buena noticia es que no necesitas ser la persona más sociable para destacar en eventos multitudinarios. De hecho, es ampliamente conocido que muchas personas de éxito, como Bill Gates, Marissa Mayer y Angela Merkel, se han desenvuelto en entornos altamente competitivos a pesar de su naturaleza introvertida. Gates ha utilizado su capacidad analítica para liderar una de las empresas tecnológicas más importantes del mundo; Mayer ha demostrado cómo la introspección puede fortalecer el liderazgo en empresas como Yahoo!; y Merkel ha gobernado Alemania durante más de una década con un estilo reservado pero eficaz. Estos ejemplos demuestran que ser introvertido no es un obstáculo para alcanzar grandes logros.

Con FITUR, la feria turística de referencia en España, a la vuelta de la esquina celebrando su 45ª edición, y habiendo cerrado el año pasado con 250.000 visitantes, de los cuales 153.000 eran profesionales, incluso los más introvertidos pueden sacar el máximo provecho con una buena estrategia. Eso sí, si te identificas con este perfil, no lo dejes a la improvisación: los introvertidos deben planificar con antelación para que la cuarta semana de enero culmine con éxito y regreses a casa con los deberes hechos.

Guía rápida para sobrevivir y destacar en FITUR (sin morir en el intento)

1. Define tus objetivos: Pregúntate: ¿qué quiero conseguir? ¿Clientes, proveedores, tendencias, periodistas? Si respondes “todo”, es hora de priorizar. FITUR es enorme; no quieras abarcar más de lo que puedes manejar sin café (y mucha suerte).
   
   
2. Haz tus deberes: Algo que hacemos con varias semanas de antelación es investigar quién estará allí. Es como stalkear en LinkedIn, pero con un propósito profesional. ¿Conferencias interesantes? ¿Expositores clave? Instituciones, periodistas…Haz una lista. Los introvertidos somos buenos con las listas.
   
   
3. Precalienta con LinkedIn: No contactes a puerta fría ni dejes que tu primer contacto sea un “hola tímido” frente a un stand gigante. Contactar previamente con esas personas por LinkedIn ayuda a romper el hielo y a no enfrentarte directamente el día del evento. No dejes todo al azar, un simple mensaje previo puede abrir muchas puertas. Si no sabes qué decir, prueba algo divertido: “¡He visto que estarás en FITUR! Prometo no monopolizar tu tiempo… demasiado”.
   
   
4. Prepara tu speech: Practica una presentación breve (30 segundos) sobre quién eres y qué haces. Evita sonar como un robot; si lo memorizas demasiado, podrías acabar diciendo tu nombre al revés por los nervios. Ten claro cómo puedes ayudar u ofrecer soluciones a quién tienes delante.
   
   
5. Aprovecha los momentos random: Las mejores conexiones no siempre se hacen en las reuniones formales. Aprovecha los momentos en las colas, las pausas para el café o los trayectos entre salas. Estos espacios suelen ser menos intimidantes y pueden dar lugar a conversaciones genuinas.
   
   
6. Pégate como una lapa a tus aliados, tus conocidos: Aprovecha tus contactos en común para que te introduzcan a personas clave. Pregunta a tus conocidos a qué fiestas o eventos afterwork planean asistir y acompáñalos. Si los grandes grupos te intimidan, tus colegas pueden hacer el trabajo social por ti mientras tú disfrutas de la comodidad de un “plus one”.
   
   
7. El afterwork es tu amigo: Pregunta qué fiestas o eventos sociales están en la agenda. Y sí, una copa de vino puede ayudar (responsablemente).
   
   
8. El verdadero trabajo viene después: Envía mensajes de seguimiento a las personas que conociste. Hazlo pronto, antes de que tu nombre pase al olvido entre cientos de tarjetas de visita. Además, interactuar con sus publicaciones en LinkedIn es una manera discreta de estar presente.

Recuerda: ser introvertido no es una desventaja, es tu superpoder. Planifica bien, reserva tu energía para lo importante y no olvides llevar unas zapatillas cómodas. Porque, aunque no te lleves el “premio al más hablador”, seguro te llevarás grandes contactos. ¡Nos vemos en FITUR! "

Más información sobre Fitur 2025:

- Fitur 2025: todo lo que debes saber de la Feria Internacional de Turismo

- Fitur 2025: ¿qué nos deparan los expositores este año?

- Fitur 2025 contará con un amplio programa sobre liderazgo femenino