Las cuentas anuales: trámite obligatorio antes del 31 de marzo

Claves para la formulación de las cuentas del ejercicio 2017

La Ley establece la obligación para los administradores de las sociedades mercantiles de formular las cuentas anuales antes del transcurso de tres meses desde el cierre del ejercicio económico.

Teniendo en cuenta que la gran mayoría de empresas en nuestro país hacen coincidir el cierre del ejercicio económico con el año natural, la formulación de las cuentas anuales del ejercicio 2017 deberá hacerse, por tanto, antes del próximo 31 de marzo.

Formular cuentas y convocar Junta para su aprobación

La documentación contable que deben elaborar los administradores son las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación de resultado.Importante a tener en cuenta que deberán ir firmadas por todos los administradores de la sociedad.

Los Administradores de la sociedad tienen la obligación contable de preparar las cuentas anuales y convocar posteriormente la Junta de socios para aprobación de dichas cuentas.

Esta Junta de socios (Junta General Ordinaria) se debe celebrar durante los seis primeros meses de cada ejercicio, es decir, en la mayoría de casos, antes del 30 de junio de 2018.

Responsabilidad del administrador por pérdidas

Según marca la Ley, aquellas empresas que cierren el ejercicio con pérdidas que dejen reducido el patrimonio neto a la mitad del capital social, deberán disolverse a no ser que el capital se aumente o reduzca en la medida suficiente.

En estos casos, los administradores están obligados a convocar Junta General de Socios para que adopte el acuerdo de disolución, en un plazo de tan solo dos meses. De no hacerlo, los administradores responderán solidariamente de las deudas de la sociedad que nazcan posteriormente a la causa de disolución.

Como vemos, la Ley penaliza fuertemente a los administradores incumplidores haciéndoles responsables con su patrimonio personal de las deudas sociales.

El trámite de formulación de cuentas anuales en sociedades con dificultades o pérdidas se convierte, por tanto, en esencial y los administradores deben prestar especial cuidado a la hora de elaborar las cuentas porque puede que tengan que tomar decisiones importantes a partir de ese momento, sin esperar a que las cuentas sean aprobadas en el mes de junio.

Si su empresa se encuentra en esa situación, asesórese por un especialista.

Marc Ripoll

Abogado