Check-in online: Una herramienta indispensable para adaptarse a la nueva normalidad

Distancias de seguridad, restricción de aforos y estrictas medidas de higiene. La nueva normalidad va a cambiar de manera fundamental el día a día de los hoteles a corto, medio y, muy probablemente, largo plazo.

La clave, ahora más que nunca, está en transformar los retos actuales en oportunidades. Para ello, los hoteles deben apostar por la digitalización y por la mejora de la experiencia del huésped.

De fácil implementación, el check-in online ofrece grandes beneficios para la operativa de tu hotel: te adaptarás a los protocolos de aforo y distanciamiento, mejorarás la experiencia de tus huéspedes e incrementarás la rentabilidad de tu negocio.

Descubramos más…

¿Qué es el check-in online?

Como su nombre indica, permite a tus huéspedes gestionar el proceso de check-in (y check-out) desde cualquier dispositivo, móvil o desktop, de manera rápida, sencilla, segura, y sin necesidad de entrar en contacto con tu personal de recepción.

Como ya anunciamos hace algo más de un año, los hoteles que colaboran con Roiback ya disponen de esta solución.

¿Cómo funciona?

El proceso se lleva a cabo en tres pasos:

1. Todas las reservas que se encuentran en el PMS, independientemente del canal de venta (directo, OTAs o turoperación) podrán acceder a una sencilla plataforma online desde tu página web – móvil o desktop – o desde un email automatizado de pre-estancia.

2. En esta plataforma web, tu huésped aportará los datos básicos para localizar la reserva en el PMS y para asignarle el tipo de habitación y estancia que reservó.

3. A la llegada al hotel, el huésped pasará por recepción para que tu equipo de recepción pueda confirmar su identidad y el número de huéspedes. Si tu hotel dispone de un sistema de apertura de puertas digital, tus huéspedes no tendrán que recoger las llaves en recepción, accediendo a las habitaciones desde sus teléfonos móviles.

¿Qué beneficios ofrece?

Adáptate a la nueva normalidad y transforma la experiencia de tus huéspedes

Digitalizando los procesos de check-in ayudarás a evitar las aglomeraciones en tu recepción, facilitando el distanciamiento social y protegiendo la salud tanto del trabajador como del huésped.

En estos tiempos donde cada reserva cuenta, el check-in online te ayudará a diferenciar tu marca y a adaptarte a los protocolos de higiene y distanciamiento, pudiendo suponer la diferencia entre convertir o no una reserva.

Agiliza la operativa de tu recepción, reduce costes

Integrado con tu PMS, el check-in online hará que la información de tus huéspedes llegue a tu personal de recepción de manera automatizada, reduciendo drásticamente el trabajo manual y la gestión operativa de tus equipos, y hasta el consumo de papel.

Si tu hotel cuenta con sistema digital de apertura de puertas, los huéspedes no tendrán que recoger las llaves en recepción, pudiendo acceder a sus habitaciones mediante el móvil.

Incluso sin sistema digital de apertura de puertas, los tiempos de espera se reducirán hasta un 85%, incluso aunque los clientes tengan que recoger la llave en recepción.

Conoce mejor a tus huéspedes, haz CRM y aumenta tus ventas

Al estar integrado con tu PMS, el check-in online estará disponible para todos tus huéspedes, independientemente del canal de venta (directo, OTAs o turoperación). Cada vez que un huésped decida hacer el check-in online captarás sus datos, como el nombre, apellidos y correo electrónico.

Esto te permitirá aumentar tu base de contactos y realizar más y mejores acciones de marketing en el futuro. Haciendo uso de una base de clientes propia, aumentarás tus ventas directas, con los beneficios que ello supone para el valor de tu marca y la rentabilidad tu negocio.

¿Te interesa? En Roiback podemos ayudarte

Para ayudarte a avanzar en la digitalización de tu hotel, y concretamente el check-in online, en Roiback hemos llegado a un acuerdo estratégico con una de las principales plataformas del sector.

Te beneficiarás de un precio especial, una rápida implementación y un soporte y formación constante para que el proceso funcione sin fisuras. Si ya eres cliente de Roiback, ponte en contacto con tu Direct Channel Specialist para que te pueda dar más detalles sobre el check-in online y todas las ventajas que supone para tu hotel.

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Sobre Roiback

Roiback (www.roiback.com) es una empresa internacional especialista en la gestión del canal directo de ventas de hoteles. Creada en 2010 en Palma de Mallorca, ofrece soluciones a cerca de 2.000 hoteles en más de 50 países, para incrementar sus ventas directas online y su rentabilidad.

Con oficinas en Palma (HQ), Barcelona, Las Palmas, Milán, Roma, Lisboa, Miami, Bali, Bangkok, Singapur, Cancún, Medellín y Bogotá, ofrece a cadenas hoteleras y a hoteles independientes un motor de reservas líder en el mercado, soluciones web enfocadas a la conversión y servicios de gestión integral del marketing online. Roiback ha sido galardonada por cuarto año consecutivo con el premio al ‘Mejor proveedor de soluciones para reservas hoteleras de Europa’ en los World Travel Awards 2019, considerados como los premios más importantes del sector turístico internacional.

Para más información, contactar con:

Departamento de Comunicación Roiback

Héctor Alemany hector.alemany@roiback.com

T. +34 971 406 149