Reuniones virtuales en 3D: el futuro según Consolid

"Nosotros veníamos preparando una herramienta de reuniones virtual, porque todo va para ese lado, aunque había empresas reacias al trabajo virtual; la veníamos planeando hace un tiempo y la terminamos", contó Laura Oviedo, gerente de Reuniones y Eventos de Consolid, a HOSTELTUR.

En épocas de Zoom, webinars y transmisiones por YouTube, ¿qué distingue a este producto? "Conocemos la necesidad de nuestro cliente de eventos y congreso, tenemos el backroom del conocimiento del negocio", responde Oviedo.

Reuniones virtuales en 3D.

En las reuniones mediante este sistema se puede tener imagen de marca y presencia, visualizaciones 3D de acceso a salones, y un sistema de seguridad propio.

"Se accede con ciertos códigos y se elaboran informes en línea de los asistentes, para los clientes; se entrega el evento grabado y durante la realización se permite hacer un reporte de participantes en tiempo real", destacó.

"Más que eventos", dice Oviedo, "creamos experiencias inmersivas accesibles con una herramienta que es fácil de usar e intuitiva, apta para celular, tablet, notebook, PC, para iOS y Android".

En la plataforma de eventos se puede hacer múltiples sesiones, armadas a medida del cliente, y es posible enviar una encuesta a los participantes.

Este lunes Consolid estará haciendo una demostración en tiempo real para uno de los clientes interesados.

"Tenemos que pensar de esta manera, aunque no van a quedar de lado las reuniones físicas; hemos trabajado en conjunto con nuestros proveedores y capacitando a nuestro equipo, todos piensan en cómo innovar".

Con los hoteleros, por ejemplo, se trabaja en mostrarle la herramienta y cómo pueden trabajar en conjunto para armar eventos virtuales dentro de un hotel, podés hacer un render con los planos.

Laura Oviedo, gerente de Reuniones y Eventos de Consolid

Para los speakers se impone "armar un kit a domicilio con asistencia virtual, para que esté bien presentado y sea lo más parecido a un evento físico, armar un instructivo de tips de videollamadas, de iluminación, ubicación, el entorno". Incluso enviar un trípode a los presentadores con una instrucción previa para que la transmisión se haga en las mejores condiciones.

En las reuniones virtuales está pensado enviar desayunos a domicilio y obsequios de los organizadores para acercarse a la experiencia de una conferencia presencial, con un coffee break y elementos de engagement para los asistentes.

Al mismo tiempo, los proveedores -catering, regalos empresariales- siguen teniendo un lugar en la cadena.

Es que, como dice Oviedo, todo necesita ser revisado porque "no vamos a ser los mismos". Y una de las transformaciones más fuertes va a ser el trabajo remoto, ya que hay cada vez más condiciones para que sea una opción viable y demandada por empresas y trabajadores: "teniendo las herramientas se puede trabajar desde cualquier lugar".